Politica privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal (Privacy Policy – GDPR)

Ultima actualizare: 06.12.2025

1. Introducere

Prezenta politică privind prelucrarea datelor cu caracter personal descrie modul în care TIARA CREATIVE HUB S.R.L. colectează, utilizează, stochează și protejează datele personale ale persoanelor vizate în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor (GDPR) și legislația națională aplicabilă din România.

TIARA Creative Hub se angajează să trateze toate datele personale în mod legal, corect, transparent și strict necesar în raport cu scopurile declarate.

2. Cine suntem - Operatorul de date

TIARA CREATIVE HUB 

Sediul social: Județul Mureș, Târgu Mureș, Str. Pășunii nr. 16

Nr. Reg. Com.: 

CUI: [de completat]

Date de contact privind protecția datelor:

E-mail: contact@tiaracreativehub.ro

Telefon: +40 725 629 569

Compania acționează în calitate de operator de date cu caracter personal pentru activitățile sale de prestare servicii creative și închiriere echipamente pentru evenimente.

3. Categorii de date cu caracter personal prelucrate

TIARA Creative Hub poate colecta și prelucra următoarele categorii de date:

a) Date de identificare

• nume și prenume

• denumire companie, funcție (dacă este cazul)

b) Date de contact

• număr de telefon

• adresă de e-mail

• adresă de facturare / corespondență

c) Date financiare și contractuale

• date necesare emiterii facturilor (adresă, CUI, nr. Reg. Com.)

• informații legate de solicitarea și derularea serviciilor

d) Date tehnice (automat colectate când website-ul va fi actualizat)

• adresa IP

• tip dispozitiv și browser

• informații de utilizare website (cookies)

Notă: În prezent, website-ul nu include formular de contact, conturi de utilizator și nu se realizează plăți online. Politica va fi actualizată odată cu introducerea unor astfel de funcționalități.

4. Modalități de colectare a datelor

Colectarea datelor se poate realiza prin următoarele modalități:

• prin comunicări directe ale clienților: telefonic, e-mail, mesaje text

• prin intermediul documentelor contractuale și de facturare

• prin utilizarea website-ului (în măsura în care sunt utilizate cookie-uri)

5. Scopurile și temeiurile prelucrării datelor

Nu vor fi utilizate datele pentru alte scopuri incompatibile cu cele inițiale.

6. Durata de stocare a datelor

Datele cu caracter personal vor fi păstrate numai pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, respectiv:

• Date pentru facturare și contabilitate: conform obligațiilor legale, minimum 5 ani de la încheierea exercițiului financiar.

• Date colectate în scop contractual: pe durata relației contractuale și ulterior, conform termenelor de arhivare.

• Date prelucrate în scop marketing: până la retragerea consimțământului.

La expirarea perioadelor de stocare, datele vor fi șterse sau anonimizate în mod securizat.

7. Dezvăluirea datelor către terți

TIARA Creative Hub poate transfera date personale către:

• furnizori de servicii contabile, juridice și IT

• autorități publice, în baza unor obligații legale

În toate situațiile, terții vor avea acces doar la datele necesare pentru serviciile pe care le furnizează, cu respectarea obligațiilor de confidențialitate și securitate.

Nu se efectuează transferuri de date pentru interese comerciale ale terților.

8. Transferul datelor în afara Spațiului Economic European

În prezent, TIARA Creative Hub nu transferă date cu caracter personal în afara SEE.

În cazul viitor al utilizării unor servicii externe de analiză sau marketing, vom asigura conformitatea prin mecanisme aprobate de GDPR și actualizarea corespunzătoare a politicii.

9. Drepturile persoanelor vizate

În conformitate cu GDPR, persoanele vizate beneficiază de următoarele drepturi:

• Dreptul de informare

• Dreptul de acces la date

• Dreptul la rectificare

• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”)

• Dreptul la restricționarea prelucrării

• Dreptul la opoziție

• Dreptul la portabilitatea datelor

• Dreptul de a depune o plângere în fața ANSPDCP

  Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal

  Website: www.dataprotection.ro

Solicitările privind exercitarea drepturilor pot fi transmise în scris la adresa:

contact@tiaracreativehub.ro

Operatorul va răspunde fără întârzieri nejustificate, în maximum 30 de zile calendaristice.

10. Securitatea datelor

TIARA Creative Hub aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor personale împotriva:

• accesului, divulgării, modificării sau distrugerii neautorizate

• pierderii accidentale sau ilegale

• atacurilor cibernetice

Accesul la date este permis doar personalului și colaboratorilor autorizați, instruiți în ceea ce privește confidențialitatea și protecția datelor.

11. Cookies și servicii de analiză a traficului

Deși în prezent website-ul nu utilizează module cookie, într-o fază ulterioară pot fi implementate cookie-uri necesare funcționării website-ului sau analizei traficului (ex. Google Analytics). În acest caz, o politică de cookie-uri separată va fi disponibilă, cu posibilitatea gestionării consimțământului.

12. Modificări ale politicii

TIARA Creative Hub poate actualiza periodic prezenta politică.

Versiunea actualizată va fi publicată pe website, cu specificarea datei de intrare în vigoare.

Recomandăm vizitarea periodică a paginii pentru informare corespunzătoare.

13. Date de contact

Pentru orice aspect legat de protecția datelor cu caracter personal, ne puteți contacta la:

TIARA CREATIVE HUB 

E-mail: contact@tiaracreativehub.ro

Telefon: +40 725 629 569